Buenos Aires, Julio de 2015
Sres. Expositores y Constructores de Stands
Le comunicamos las NUEVAS NORMAS Y HORARIOS PARA EL DESARME DE LA EXPOSICION EFICA 93 que se han definido con el objeto de preservar la seguridad de los bienes y personas y facilitar la tarea de todos los involucrados.
Como novedad destacamos:
- Franja horaria EXCLUSIVA para el desarme y retiro de productos por parte de los sres. Expositores
- Desarme de los stands al día siguiente en horario diurno.
MIÉRCOLES 8 de JULIO
19.45 hs – CIERRE de la ACREDITACIÓN de Visitantes
20 hs:
- Recomendamos DESPEDIR PUNTUALMENTE a los Visitantes de su stand
- Ingreso de CAJAS vacías de los Expositores (Ver esquema de ingresos el portón designado a cada Pabellón)
20 a 21,30hs – desarme y retiro EXCLUSIVAMENTE de:
- MUESTRAS de los Expositores
- EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL rentado por los Expositores o Constructores
21,30 a 23 hs – desarme y retiro de:
- MOBILIARIO rentado por los Expositores o Constructores
- JARDINERIA rentada por los Expositores o Constructores
- OTROS ELEMENTOS rentados por los Expositores o Constructores
JUEVES 9 de JULIO
07.00 – 12.00 hs – DESARME de los stands, que incluye:
- ILUMINACION
- ESTRUCTURAS DE MADERA, HERRERIA, ETC.
- PISOS, tarimas, alfombras, etc
NORMAS GENERALES
EFICA no se hace responsable por la pérdida o robo de elementos de los expositores.
- Les recordamos que cada Expositor es el único responsable de la integridad y seguridad de los elementos y/o máquinas expuestas, incluyendo productos en exhibición armados o desmontados.
- No se permitirá iniciar el desarme ni el retiro de ningún elemento de los stands antes de la hora de clausura de la Exposición.
Se ejecutará el CHEQUE de GARANTÍA a aquellas empresas que no cumplan con esta disposición.
- Los señores Expositores deben devolver el lote en iguales condiciones a las de su recepción. Solicitamos por favor retiren individualmente los residuos de cada lote, sin depositarlos en pasillos u otras áreas de la exposición.
Se ejecutará el CHEQUE de GARANTÍA a aquellas empresas, cuyos armadores de stands o constructores, generen residuos que impliquen gastos de limpieza extra y/o de contenedores.
- Los productos y efectos no retirados hasta ese momento serán retirados por el C.O. y retenidos para cubrir los gastos ocasionados.
- Los deterioros producidos en pavimento o instalaciones se repararán con cargo al Expositor. Los expositores no están autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase.
Recordamos que es imprescindible contar con las credenciales correspondientes para poder ingresar al Predio (ART)
Atte
C.O. EFICA 93
